Fungsi Menu Pada MS.Excel 2007

Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007ditampilkan dalam bentuk Ribbon. Ribbon (pita) adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu. Kenapa disebutribbon (pita), karena bentuknya menyerupai pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pita yang terpasang pada mesin tik atau printer dot matrik. Di dalamribbon ini disediakan tool-tool (tombol-tombol) untuk mempermudah Anda menggunakan program aplikasi. Tombol-tombol pada ribbon dikelompokkan menjadi beberapa grup tertentu, kemudian di organisasi menjadi beberapa halaman tab ribbon.

Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007

Gambar 1. Ribbon pada MS Excel 2007

Secara default, ribbon menampilkan tujuh halaman tab. Berikut ini penjelasan setiaptab tersebut.

a. Fungsi Menu dan Ikon tab Home

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbonHome, Anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.

Gambar 2 Tampilan tab Home

Tabel 1 Fungsi Menu dan Ikon Tab Home.

Menu Tab Home
Kelompok Clipboard
Paste	Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada diclipboard
Cut	Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy	Menyalin ke clipboard
Format Painter	Melakukan copy format
Kelompok Font
Font Selection	Mengganti jenis huruf
Font Size	Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font	Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline	Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Border	Membuat garis bingkai sel
Fill	Mewarnai sel
Color	Mewarnai huruf
Kelompok Aligment
Vertical Alignment	Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah
Perataan teks	Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent	Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation	Mengubah kemiringan teks
Merge Cell	Menggabungkan sel
Page Break	Mengatur pemisah halaman
Kelompok Number
Format Cell	Pengaturan jenis penulisan angka
Currency	Format angka untuk mata uang
Persen	Format angka persen
Comma	Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal	Menambah dan mengurangi nilai desimal
Kelompok Style
Conditional Formatting	Melakukan format terkondisi
Format as Table	Membuat format tabel cepat
Cell Styles	Membuat format sel secara cepat
Kelompok Cells
Insert	Memasukkan sel baru
Delete	Menghapus sel
Format	Melakukan format sel
Kelompok Editing
Sum	Melakukan penghitungan
Fill	Membuat pola angka secara kontinu
Clear	Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
Sort & Filter	Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select	Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

b. Fungsi Menu dan Ikon tab Insert

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

Gambar 3 Tampilan tab Insert

Tabel 2 Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert.

Menu Tab Insert
Kelompok Tables
Pivot Table	Memasukkan tabel pivot
Table	Memasukkan tabe
Kelompok Ilustrations
Picture	Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art	Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes	Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art	Memasukkan objek smartart
Kelompok Chart
Coloumn	Memasukkan grafik kolom
Line	Memasukkan grafik garis
Pie	Memasukkan grafik pie
Bar	Memasukkan grafik batang
Scatter	Memasukkan grafik distribus
Other Chart	Memasukkan grafik lainnya
Kelompok Link
Hyperlink	Memasukkan hyperlink pada worksheet
Kelompok Text
Textbox	Memasukkan kotak teks
Header & Footer	Memasukkan header dan footer
WordArt	Memasukkan teks dekoratif
Signature Line	Memasukkan garis tanda tangan
Object	Memasukkan objek
Symbol	Memasukkan simbol

c. Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

Gambar 4 Tampilan tab Layout

Tabel 3 Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout.

Tab Page Layout
Kelompok Themes
Theme	Mengubah tema tampilan excel
Color	Mengubah warna tema
Font	Mengubah jenis font tema
Effect	Mengubah efek tema
Kelompok Page Setup
Margin	Mengubah margin halaman
Orientation	Mengubah orientasi halaman
Size	Mengubah ukuran kertas
Print Area	Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks	Menentukan pemisah halaman
Background	Menentukan gambar untuk latar
Print Title	Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
Kelompok Scale to Fit
Width	Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height	Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Scale	Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
Kelompok Sheet Option
Gridlines	Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading	Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
Kelompok Arrange
Bring to Front	Objek ke depan
Send to Back	Objek ke belakang
Selection Pane	Memperlihatkan panel seleksi objek
Align	Meluruskan objek
Group	Mengelompokkan objek
Rotate	Melakukan rotasi objek

d. Fungsi Menu dan Ikon tab Formula

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

Gambar 5  Tampilan tab Formula

Tabel  4 Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula.

Tab Formula
Kelompok Function Library
Insert Function	Memasukkan fungsi formula
Autosum	Melakukan penghitungan cepat
Recently Used	Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial	Memasukkan fungsi keuangan
Logical	Memasukkan fungsi logik
Text	Memasukkan fungsi teks
Date & Time	Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Reference	Memasukkan fungsi lookup dan referensi
More Function	Memasukkan fungsi lainnya
Kelompok Defined Name
Name Manager	Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
Define Name	Memberikan nama bagi sel
Use in Formula	Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
Create From Selection	Membuat nama sel secara otomatis
Kelompok Formula Auditing
Trace Precedent	Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependent	Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove Arrows	Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas	Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking	Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula	Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Watch Window	Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja
Kelompok Calculation
Calculation	Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now	Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet	Melakukan kalkulasi sheet sekarang

e. Fungsi Menu dan Ikon tab Data

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

Gambar 6 Tampilan tab Data

Tabel 5 Fungsi Menu dan Ikon Tab Data.

Tab Data
Kelompok Get External Data
From Access	Memasukkan data dariMS Access
From Web	Memasukkan data dari web
From Text	Memasukkan data dari teks
From Other Sources	Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection	Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Kelompok Connections
Refresh All	Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connection	Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties	Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link	Mengatur koneksi data dari file lain
Kelompok Sort & Filter
Sort A to Z	Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A	Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort	Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter	Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear	Menghapus penyaringan pada sel
Reapply	Melakukan kembali penyaringan
Advanced	Melakukan penyaringan spesifik
Kelompok Data Tools
Text to Coloumn	Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates	Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation	Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation	Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis	Mencoba beberapa nilai pada formula
Kelompok Outline
Group	Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
Ungroup	Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal	Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

f. Fungsi Menu dan Ikon tab Review

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Gambar 7 Tampilan tab Review

Tabel 6 Fungsi Menu dan Ikon Tab Review.

Tab Review
Kelompok Proofing
Spelling	Memeriksa ejaan teks
Research	Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus	Saran kata yang sepadan
Translate	Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Kelompok Comments
Comment	Memasukkan komentar baru
Delete	Menghapus komentar
Previous	Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next	Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment	Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments	Perlihatkan semua komentar
Show Ink	Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
Kelompok Changes
Protect Sheet	Melindungi lembar kerja
Protect Workbook	Melindungi buku kerja
Share Workbook	Berbagi buku kerja
Protect and Share Workbook	Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users to Edit Ranges	Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes	Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

g. Fungsi Menu dan Ikon tab View

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

Gambar 8 Tampilan tab View

Tabel 7 Fungsi Menu dan Ikon Tab View.

Tab View
Kelompok Workbook Views
Normal	Melihat dokumen secara normal
Page Layout	Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview	Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
Custom Views	Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Screen	Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Kelompok Show/Hide
Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading	Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading
Kelompok Zoom
Zoom	Memperbesar tampilan
100%	Besar tampilan 100%
Zoom to Selection	Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
Kelompok Window
New Window	Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
Arrange All	Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Pane	Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split	Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide	Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide	Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side	Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling	Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position	Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Wokspace	Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows	Berganti jendela yang aktif
Kelompok Macros
View Macros	Memperlihatkan macro dokumen

Itulah Icon yang terdapat di MS.EXCEL dan fungsinya telah di bahas satu persatu diatas.

Semoga bermanfaat ( smakita.net )*